“去年11月份,我在成都,通过青海省政协提案管理系统提交了我关于人口老龄化的提案。和往年相比,今年的提案效率更高更快,还节约了纸张。”青海省政协十一届五次会议上,纳秀艳委员向记者说。
省政协十一届五次会议上第一次使用电子提案系统,政协委员可以随时随地登录中国人民政治协商会议青海省委员会官方网站,进入省政协提案系统,提交自己的提案。
省政协提案委员会办公室主任高宁说:“为了使每个政协委员都会使用提案系统,我们前期写了一封致委员的信,里面有委员提案系统的介绍和提案流程,委员只要参照流程操作,任何时候任何地方都可以提案,避免了往年提案中,委员要带着自己的提案跑到提案组录入,节省了委员们的时间。”
提案委员会针对个别委员不会使用电脑的实际,专门组织了提案办公室录入小组,政协委员只需将提案以拷贝的形式或邮件的形式发送到提案组,录入员会将提案录入到系统当中。
高宁介绍说:“就目前电子提案的效果来看,目前系统中的近400多份提案,80%以上的提案是政协委员通过系统提交的,其余部分都是将提案的电子版文档发送到提案组,由录入员录入的。”
谈及电子提案系统的好处时,高宁说:“电子提案系统采用网上提交、办理、答复、反馈,最直接的好处就是方便快捷省时,相比往年,一个提案的办理要经过很多流程,最后才会分发到对口的政府部门进行办理,前后花费的时间会很长,如今,电子提案录入后,很多流程都是同步进行,节省了人力和时间。”
就像是纳秀艳委员,远在成都就可以提交自己的提案,自己的提案办理结果如何也可以直接网上查阅。
电子提案系统的另一个好处就是方便了记者查询。电子提案系统中专门设有记者查询,记者进入系统后可以查询自己需要的提案,可以检索委员名字查询某个委员的提案,也可输入生态、民族、宗教、民生等关键词,查询所有委员相关的提案,节省了时间,提高了工作效率。
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